Оперативный учет предназначен для предоставления информации для ведения текущей деятельности предприятия исполнительными службами. Его важное отличие - это фокусировка на настоящее. Данный вид учета является продолжением процесса эволюции бухгалтерского учета в рамках компании. Проще говоря, когда бухгалтерский учет перестает удовлетворять нужды всех исполнительных служб в достоверной и актуальной информации, тогда и возникает необходимость ведения оперативного учета. Его основная цель - именно удовлетворение потребностей исполнительных служб. Что узнать более детально, рекомендуем перейти на сайт ZKG.

Изначально такой вид учета являлся синонимом производственного учета, он удовлетворял лишь потребности производственных служб. Однако впоследствии специфические требования к учетным системам начали выдвигать и другие службы предприятия: отделы продаж, снабжения, логистики и др. К примеру, отдел продаж хочет ежедневно видеть отчеты по отгрузкам или изменению дебиторской задолженности. И зачастую недостаточно видеть лишь сумму отгруженной продукции и покупателя - появляется вполне объяснимое желание видеть к какой категории или бренду относится реализуемая продукция, где находится покупатель. Все вышеперечисленные задачи выполняются при помощи оперативного учета.

Рассмотрим другой пример: на одном предприятии отдел программистов создает и совершенствует различные программы для всех его служб. Менеджеры отдела продаж захотели видеть такие отчеты, которые бы отображали задолженность покупателей в разрезе их видов - государственные или коммерческие. Программисты создали такую отчетность. Менеджеры по продажам поработали с ней некоторое время и сумели проследить закономерности неравномерных погашений дебиторской задолженности коммерческими фирмами, что позволило им найти ключи к гибкому управлению задолженностями - в результате график поступления необходимых денежных средств существенно выровнялся.

Со временем учет оперативного вида развился до полноценного, первичного по сути, учета и полностью заменил первоначальные цели бухгалтерского. В свою очередь, последний превратился в налоговый учет - предназначенный для различных фискальных органов. Его просто перестали использовать для других целей.